Компенсация использования сотрудником личного автомобиля в служебных целях

Здравствуйте! Сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях в течение месяца .(не разьездной характер работы) .Компания выплачивает компенсацию в фиксированном размере 6 тыс рублей ( УСНО 6 %) . В маршрутном листе указываем цель и маршрут. 1.Обязательно в маршрутном листе должен быть указан километраж и количество израсходованного бензина.? ГСМ отдельно не компенсируем. Тех обслуживание авто и ГСМ включены в компенсацию. 2. Если компенсация установлена в фиксированном размере ГСМ и ТО уже включены ,надо ли у сотрудника просить чеки ГСМ ,как подтверждающие документы , что авто действительно использовалось в интересах работодателя(кроме маршрутного листа)? При этом чеки отдельно не подлежат оплате ? 2.Правомерно ли будет ,если в соглашении указать , что компенсация установлена в твердой сумме за месяц и не зависит от интенсивности использования авто. Кроме времени , когда сотрудник не использовал машину – был в отпуске или болел? Тк бывает, что сотрудник в течении месяца